当燕屋开始入燕时，有效的管理燕屋将使燕窝增加的更快。燕屋管理不是当燕屋出现问题时，燕屋的屋主不懂如何分析问题的所在而影响燕屋的成长。燕屋管理是一系列的步骤，而不是面对问题时才想解决问题。
燕屋―――就是燕子的酒店，所以必须有一个店长管理燕屋的一切。店长是一个了解燕屋内一切的情况。他必须时常巡视燕屋，当燕屋内有任何问题时，店长必须决定应对问题的方法，使燕屋的问题不至于演变成更大，更难解决的问题而影响燕屋内的燕子，使燕子离开燕屋。
一个店长需要会收集数据：
这里的意思是店长必须在规定的时间努力巡视燕屋，比如说每个月细心的收集数据，这些收集到的数据就用来分析燕屋内的情况和问题的源头，让屋主可以根据这些数据而计划如何解决燕屋内的问题，计划收割燕窝的日期，计划如何使燕屋成长（增加燕窝的数量）等等。
店长每一次要收集的数据是
a) 燕屋内的湿度和温度的资料。
燕屋内的温度和湿度必须是理想的。当温度和湿度有任何改变时，店长必须第一时间采取适合的步骤解决这问题，使燕屋达到理想的温度和湿度。
b) 计算燕子傍晚回来的数量。
店长需留意燕子的数量是否有增加或已经几个月燕子的数量没有增加了。这是一个很重要的步骤。当分析燕子的数量没有增加，就必须重新分析燕屋的情况，找出问题的所在如燕屋内是否有其他的破坏者（predator )。
c) 分析燕子飞入燕屋时的情境。
每当燕子回来时，是否像之前一样，以很顺的方式飞入燕屋。如果发现燕子不敢飞入燕屋，就要立刻检查燕屋内的情况如音响等等。
这些收集的数据是很重要的。一般上我们会根据这些资料而设计如何增加燕子的数量等计划，确保我们的计划是不会对燕屋带来任何破坏和使燕窝时常增长。
